Artikel 1. ALGEMEEN

1.1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen en overeenkomsten van koop/verkoop van zaken en/of van opdrachten en diensten van Kevents.

1.2. Aanvullingen of afwijkingen van deze voorwaarden moeten schriftelijk overeengekomen worden en gelden alleen voor die overeenkomst waarvoor ze gemaakt zijn.

1.3. De rechten en verplichtingen uit overeenkomsten tussen Kevents en de wederpartij kunnen door de wederpartij niet aan derden worden overgedragen, tenzij met schriftelijke toestemming van Kevents.

1.4. Andersluidende algemene voorwaarden, daaronder begrepen die van de opdrachtgever, worden door Kevents niet geaccepteerd, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen en door Kevents is bevestigd.

Artikel 2. AANBIEDINGEN

2.1. Alle aanbiedingen zijn geheel vrijblijvend en hebben een geldigheidsduur van 30 dagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Een aanbieding die een termijn bevat kan door Kevents desondanks worden herroepen, zelfs na ontvangst van de order c.q. opdracht, mits binnen 5 werkdagen na ontvangst van die order c.q. opdracht.

2.2. In prijscouranten, offertes en andere documenten vermelde hoeveelheden, gewichten, maten, prijzen e.d. zijn uitsluitend informatief. Zij hebben het karakter van een benaderende aanduiding en binden Kevents niet.

Artikel 3. OVEREENKOMSTEN

3.1. Een overeenkomst wordt eerst geacht rechtsgeldig tot stand te zijn gekomen nadat Kevents de order c.q. opdracht schriftelijk heeft bevestigd dan wel met de uitvoering van de order c.q. opdracht is begonnen. De inhoud van de overeenkomst wordt bepaald door de offerte en/of opdrachtbevestiging van Kevents en deze algemene voorwaarden.

3.2. Indien, nadat de opdracht is verstrekt, in de uitvoering daarvan alsnog wijzigingen worden verlangd, dient de wederpartij zulks schriftelijk te bevestigen. Wijzigingen in de oorspronkelijke order c.q. opdracht, van welke aard dan ook, moeten schriftelijk door Kevents bevestigd worden.

Artikel 4. PRIJZEN

4.1. Alle prijsopgaven en de prijzen die Kevents in rekening brengt, zijn de op het moment van de aanbieding c.q. van het tot stand komen van de overeenkomst geldende prijzen, en af magazijn, exclusief BTW en andere op de overeenkomst vallende kosten, zoals heffingen, toeslagen op overuren en tarieven in euro’s, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij leveringen elders, zulks op verzoek van de wederpartij, zijn meerkosten verbonden. Indien, bij koop, aflevering heeft plaatsgevonden zijn de materialen verder voor verantwoording koper.

4.2. Indien na het sluiten van de overeenkomst de prijzen van materialen, belastingen en/of andere factoren die de prijs van de goederen en/of diensten mede bepalen, een wijziging ondergaan, is Kevents gerechtigd deze prijswijzigingen door te voeren. Prijswijzigingen van meer dan 10% geven wederpartij het recht om de overeenkomst te ontbinden, mits dit schriftelijk en binnen zeven dagen na ontvangst van de desbetreffende mededeling gebeurt. Een ontbinding als voormeld geeft wederpartij geen recht op vergoeding van enigerlei schade.

Artikel 5. BETALING

5.1. Betaling dient te geschieden binnen 21 dagen na factuurdatum tenzij anders overeen gekomen.

5.2. De wederpartij is in verzuim na verloop van de in lid 1 van dit artikel genoemde betalingstermijn zonder dat daartoe een ingebrekestelling is vereist, ongeacht of de overschrijding daarvan wederpartij al dan niet kan worden toegerekend.

5.3. Onverminderd de haar verder toekomende rechten, is Kevents alsdan bevoegd een rente te berekenen over het openstaande bedrag van 1.5% per maand of een gedeelte van een maand, te berekenen vanaf de betreffende vervaldag.

5.4. Alle door Kevents gemaakte buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten in het kader van een geschil met wederpartij, zowel eisende als verwerende, komen voor rekening van wederpartij.

5.5. Binnenkomende betalingen strekken tot voldoening van de oudst openstaande posten- rente en kosten daaronder begrepen, zelfs al verklaart de wederpartij te dien aanzien anders.

Artikel 6. ANNULERING

In geval van annulering vanaf 72 uur voor aanvang van het evenement wordt 100 % van het totaalbedrag in rekening gebracht zijnde de door Kevents geleden schade. Bij iedere andere annulering is de wederpartij alle door Kevents ter zake van de order c.q. opdracht gemaakte kosten voor het maatwerk alsmede de gederfde winst verschuldigd, welk bedrag onmiddellijk opeisbaar is, en minimaal 40% van de hoofdsom behelst, alles voor zoveel nodig te vermeerderen met eventuele door Kevents ten gevolge van de annulering geleden schade.

Artikel 7. LEVERTIJD, LEVERING, RISICO

7.1. De in de aanbieding en/of de opdrachtbevestiging genoemde c.q. overeengekomen leveringstermijn bij koop, geldt niet als fatale termijn en wordt slechts bij benadering aangegeven, ook niet indien deze door wederpartij uitdrukkelijk is aanvaard. Bij niet-tijdige levering is Kevents dan ook eerst na schriftelijke ingebrekestelling in verzuim.

7.2. De genoemde c.q. overeengekomen leveringstermijn wordt in ieder geval, maar niet uitsluitend, automatisch verlengd met de periode(n) gedurende welke:

– er sprake is van vertraging in de fabricage en/of verzending en/of montage en/of van enige andere de uitvoering tijdelijk verhinderende omstandigheid, ongeacht of dit Kevents kan worden toegerekend;

– wederpartij in één of meer verplichtingen jegens Kevents tekortschiet of er gegronde vrees bestaat dat hij daar in tekort zal schieten, ongeacht of de redenen daarvoor gegrond zijn of niet;

– wederpartij Kevents niet in staat stelt de overeenkomst uit te voeren; deze situatie doet zich onder meer voor indien de wederpartij in gebreke blijft de plaats van aflevering mee te delen of voor de uitvoering benodigde gegevens, zaken of faciliteiten ter beschikking te stellen.

7.3. Wederpartij dient de bij Kevents gekochte goederen of diensten in ontvangst te nemen en te controleren (zie garantie). Wanneer deze goederen door wederpartij worden geweigerd of levering niet mogelijk blijkt, worden de goederen door Kevents opgeslagen, zulks voor rekening en risico van wederpartij. De kosten voor opslag zijn voor rekening van wederpartij. Kevents zal nakoming vordering doch behoudt zich het recht voor de overeenkomst zonder rechtelijke tussenkomst te ontbinden, onverminderd het recht van Kevents op schadevergoeding.

Artikel 8. UITVOERING VAN DE OVEREENKOMST EN

HUURVOORWAARDEN

8.1. Kevents zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren en op grond van de op dat moment bekende stand van de wetenschap.

8.2. Kevents is gerechtigd zonder toestemming van de wederpartij de opdracht of onderdelen daarvan uit te besteden aan of te laten verrichten door derden die niet in dienst zijn bij Kevents.

8.3. Wederpartij draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan Kevents aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de wederpartij redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan Kevents worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan Kevents zijn verstrekt, heeft Kevents het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten tegen de gebruikelijke tarieven aan wederpartij in rekening te brengen.

8.4. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan Kevents de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de wederpartij de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.

8.5. Afgifte door Kevents als verhuurder geschiedt vanaf magazijn van Kevents, hetzij op een door de wederpartij aangewezen afleveradres welk afleveradres alsdan uitdrukkelijk op de orderbevestiging vermeld moet worden.

8.6. Na afloop van de huurtermijn is wederpartij verplicht tot teruggave der huurgoederen. Teruggave geschiedt in het aantal en de staat van in ontvangstneming en op de plaats van afgifte door Kevents, tenzij voor wat dit laatste betreft uitdrukkelijk anders is overeengekomen.

8.7. Indien de wederpartij op de dag van afloop van de huurtermijn zijn verplichting tot teruggave van de goederen niet nakomt is de wederpartij voor iedere dag dat de teruggave uitblijft, na de dag van afloop van de huurtermijn, aan Kevents huur verschuldigd zulks onverminderd de aansprakelijkheid van de wederpartij voor iedere verdere schade opkomend aan de zijde van Kevents en voortvloeiend uit het niet tijdig of niet behoorlijk teruggeven van de huurgoederen ongeacht de oorzaak van het niet tijdig of niet behoorlijk teruggeven.

8.8. De huurgoederen zijn vanaf het moment van afgifte door Kevents, dan wel dat zij door Kevents ter beschikking van de wederpartij gelaten zijn, tot het moment dat zij door Kevents zijn teruggenomen volledig voor rekening en risico van de wederpartij.

8.9. Alle bijkomende werken, waaronder begrepen het maken van veranderingen aan de huurgoederen zijn voor rekening van de wederpartij ook in geval deze bijkomende werken moeten worden verricht op grond van de overheidsvoorschriften of op last van de plaatselijke autoriteiten.

8.10. Wederpartij verplicht iedere vermissing, diefstal, verlies of beschadiging, alles in de ruimste zin des woords, met betrekking tot de huurgoederen onmiddellijk bij aangetekend schrijven aan Kevents te berichten en gehouden de schade hoe ook genaamd, die daarvoor aan de zijde van Kevents opkomt volledig te vergoeden, ongeacht de oorzaak daarvan met dien verstande dat de schadevergoeding ten aanzien van de huurgoederen zelf ten hoogte van de nieuwwaarde bedraagt.

Artikel 9. GARANTIE/RECLAME

9.1. Kevents garandeert dat alle zaken geschikt en wettelijk toelaatbaar zijn voor het doel waarvoor zij zijn bestemd, dat zij conform de overeengekomen specificaties zijn en dat deze zaken vrij van materiaal- en fabricage gebreken zijn.

9.2. Met inachtneming van hetgeen elders in deze voorwaarden is bepaald, staat Kevents in voor de deugdelijkheid alsmede de kwaliteit van de door haar geleverde producten c.q. het gebruikte en/of geleverde materiaal. Op de geleverde goederen rust een fabrieksgarantie afgegeven door de desbetreffende fabrikant. Indien het geleverde of de materialen niet voldoen aan de in het normale verkeer daaraan te stellen eisen, zal Kevents de, als gevolg daarvan de geleverde zaken kosteloos vervangen of aan de opdrachtgever vergoeden, zulks ter keuze van Kevents.

9.3. De garantieverplichting vervalt indien de geleverde zaken door wederpartij onoordeelkundig wordt gebruikt, onjuist wordt behandeld of wordt blootgesteld aan een buitengewone belasting, de technische aanwijzingen betreffende het gebruik van het product niet in acht worden genomen.

9.4. Reclame is niet mogelijk indien:

– de geleverde zaken een of meer onvolkomenheden c.q. afwijkingen vertonen die vallen binnen een redelijke tolerantie;

– de zaken voor een ander doel zijn gebruikt dan waarvoor zij normaliter zijn bestemd of naar het oordeel van Kevents op onoordeelkundige wijze zijn gebruikt, opgeslagen of vervoerd;

– de schade is veroorzaakt door nalatigheid van wederpartij (bijvoorbeeld door onvoldoende onderhoud) of doordat wederpartij in strijd heeft gehandeld met instructies, aanwijzingen en adviezen van Kevents;

– wederpartij niet aan zijn verplichtingen jegens Kevents (zowel financieel als anderszins) heeft voldaan;

– Indien zonder schriftelijke toestemming van Kevents door derden reparaties of andere werkzaamheden zijn verricht aan het geleverde.

9.5. Indien wederpartij met inachtneming van het in de betreffende overeenkomst en deze algemene voorwaarden bepaalde binnen tien dagen na ontvangst schriftelijk reclameert, en zijn reclame door Kevents gegrond wordt bevonden, zal Kevents te hare keuze de gebrekkige zaken (of onderdelen daarvan) om niet vervangen (waarna de vervangen zaken haar eigendom worden) of repareren respectievelijk de werkzaamheden opnieuw verrichten dan wel een prijsreductie verlenen.

9.6. Het in behandeling nemen van een reclame schort de betalingsverplichting van wederpartij niet op.

9.7. Indien buiten de boven omschreven gevallen aan een klacht aandacht wordt geschonken, geschiedt dit geheel onverplicht en kan wederpartij hieraan geen rechten ontlenen.

Artikel 10. KEURING

De zaken worden voor de aflevering door Kevents gecontroleerd. Wederpartij heeft, voor eigen rekening, het recht de zaken voor de aflevering te keuren op tijd en plaats door Kevents vastgesteld. Bij huur is wederpartij verplicht om zich bij in ontvangstneming der huurgoederen onmiddellijk te overtuigen van het juiste aantal en de goede staat.

Artikel 11. NIET-NAKOMING/ ONTBINDING/OPSCHORTING

11.1. Kevents is bevoegd de overeenkomst met onmiddellijke ingang, zonder rechterlijke tussenkomst, geheel of gedeeltelijk te ontbinden of de uitvoering op te schorten, zulks onverminderd de haar overigens toekomende rechten (op nakoming en/of schadevergoeding), indien:

– wederpartij in strijd handelt met enige bepaling van de overeenkomst tussen partijen;

– wederpartij overlijdt, surséance van betaling aanvraagt of aangifte tot faillietverklaring doet;

– faillissement van wederpartij wordt aangevraagd;

– het bedrijf van wederpartij wordt stilgelegd of geliquideerd;

– een onderhands akkoord wordt aangeboden;

– op enig vermogensbestanddeel van wederpartij beslag wordt gelegd.

11.2. Het in lid 1 van dit artikel bepaalde is van overeenkomstige toepassing indien wederpartij, na daar toe schriftelijk te zijn uitgenodigd, niet binnen zeven dagen naar het oordeel van Kevents passende zekerheid heeft gesteld.

Artikel 12. EIGENDOMSVOORBEHOUD

12.1. Levering vindt plaats onder eigendomsvoorbehoud. Dit voorbehoud geldt ter zake van vorderingen tot betaling van alle door Kevents aan wederpartij krachtens enige overeenkomst geleverde of te leveren zaken en/of in het kader van levering verrichte werkzaamheden, alsmede ter zake van vorderingen wegens het tekortschieten van wederpartij in de nakoming van deze overeenkomsten.

12.2. Kevents is in de in artikel 11 lid 1 hiervoor genoemde gevallen bevoegd de geleverde zaken die overeenkomstig het vorige lid van dit artikel haar eigendom zijn gebleven terug te nemen. Een dergelijke terugname geldt als een ontbinding van de met wederpartij gesloten overeenkomst(en). Wederpartij machtigt Kevents voor zoveel nodig onherroepelijk om de betreffende zaken weg te (doen) halen daar waar deze zich bevinden.

12.3. Wederpartij is bevoegd, indien en voor zover noodzakelijk in het kader van zijn normale bedrijfsuitoefening, over de zaken waarop het eigendomsvoorbehoud rust te beschikken. Maakt wederpartij van deze bevoegdheid gebruik, dan is hij verplicht om de zaken waarop het eigendomsvoorbehoud rust aan derden eveneens slechts onder voorbehoud van de eigendomsrechten van Kevents te leveren. Hij is eveneens verplicht Kevents op eerste verzoek een stil pandrecht te verlenen op de vorderingen die hij op deze derden heeft of zal krijgen. Voor het geval wederpartij zulks weigert, geldt deze bepaling als onherroepelijke volmacht aan Kevents om dit pandrecht tot stand te brengen.

Artikel 13. RETENTIERECHT

Kevents is bevoegd om de nakoming van de verplichting tot afgifte van een zaak van wederpartij, die zij in het kader van een opdracht onder zich heeft, op te schorten tot dat de vordering van Kevents met betrekking tot die zaak volledig is betaald inclusief rente en kosten, tenzij de wederpartij voor onderhavige goederen genoegzame zekerheid heeft gesteld.

Artikel 14. AANSPRAKELIJKHEID

14.1. Kevents is niet aansprakelijk voor schade ontstaan als gevolg van enige tekortkoming in de nakoming van haar verbintenis(sen) jegens wederpartij. De nakoming van de verplichtingen uit garantie/reclame zoals omschreven in artikel 9 hiervoor geldt als enige en algehele schadevergoeding. Elke andere vordering tot schadevergoeding, uit welken hoofde dan ook, is uitgesloten, tenzij er sprake is van opzet of grove schuld van Kevents of leidinggevende ondergeschikten.

14.2. Kevents evenmin aansprakelijk voor opzet of (grove) nalatigheid van (niet-leidinggevende) ondergeschikten of van anderen die zij in het kader van de uitvoering van de overeenkomst heeft ingeschakeld.

14.3. Kevents aanvaardt geen aansprakelijkheid voor, door of namens haar verstrekte adviezen.

14.4. Kevents heeft te allen tijde het recht een schade van de wederpartij te repareren. Wederpartij dient Kevents hiertoe in de gelegenheid te worden gesteld anders vervalt de aansprakelijkheidstelling en daarmee de schadeloosstelling.

14.5. Mocht een show geen doorgang kunnen vinden door storing aan het apparatuur, dan is Kevents enkel aansprakelijk voor maximaal de totaalkosten van de show conform het bedrag van de overeenkomst. Storingen en fluctuaties vallen niet onder deze aansprakelijkheid.

Artikel 15. OVERMACHT

15.1. Onder overmacht in de zin van deze algemene voorwaarden wordt verstaan elke omstandigheid buiten de wil en toedoen van Kevents, al dan niet ten tijde van het aangaan van de overeenkomst voorzienbaar, ten gevolge waarvan de nakoming redelijkerwijs niet van Kevents kan worden verlangd, zoals oorlog, overheidsmaatregelen, gebrek aan grondstoffen, fabrieks- of vervoersstoringen van welke aard dan ook, werk- stakingen, uitsluiting of gebrek aan personeel, quarantaine, epidemieën, vorstverlet, tekortkoming van derden die door Kevents ten behoeve van de uitvoering van de overeenkomst zijn ingeschakeld (zoals te late levering door leveranciers), etc.

15.2. Overmacht geeft Kevents het recht hetzij de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te beëindigen, hetzij de uitvoering van haar verplichtingen op te schorten, zonder tot schadevergoeding gehouden te zijn. Ter zake van het reeds uitgevoerde gedeelte van de overeenkomst blijft wederpartij tot betaling gehouden.

Artikel 16. PARTIËLE NIETIGHEID

Indien één of meer bepalingen uit deze overeenkomst met wederpartij niet of niet geheel rechtsgeldig zijn, blijven de overige bepalingen volledig in stand. In plaats van de ongeldige bepalingen geldt een passende regeling, die de bedoeling van partijen en het door hen nagestreefde economisch resultaat op juridisch effectieve wijze zo dicht mogelijk benadert.

Artikel 17. PLAATS VAN NAKOMING, TOEPASSELIJK RECHT, BEVOEGDE RECHTER

17.1. De vestigingsplaats van Kevents is de plaats waar wederpartij aan zijn verplichtingen jegens Kevents moet voldoen, tenzij dwingende bepalingen zich daartegen verzetten.

17.2. Op alle aanbiedingen en overeenkomsten van Kevents is uitsluitend het Nederlandse recht van toepassing.

17.3. Alle geschillen, die ontstaan naar aanleiding van de tussen wederpartij en Kevents gesloten overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten, die daarvan het gevolg mochten zijn, zullen worden beslecht door de daartoe bevoegde rechter.

Artikel 18. PRODUCTIE VOORWAARDEN

Indien Kevents optreedt als verzorger van audiovisuele producties, maken de in dit artikel genoemde productievoorwaarden onderdeel uit van de algemene voorwaarden van Kevents.

18.1. Onder werkplek wordt verstaan: de plaats waar Kevents feitelijk haar werkzaamheden verricht.

18.2. Opdrachtgever draagt zorg voor een voldoende en deugdelijke stroomvoorziening op een afstand van maximaal 20 meter van de werkplek. Schade ontstaan door een niet deugdelijke stroomvoorziening komt nimmer voor rekening van Kevents.

18.3. Opdrachtgever staat er voor in dat de door opdrachtgever verstrekte apparatuur/goederen geschikt is voor het aantal op de op de opdrachtbevestiging vermelde personen.

18.4. Opdrachtgever dient rekening te houden met de in de offerte vermelde op- en afbouwtijden. Opdrachtgever stelt Kevents minimaal 1 uur in de gelegenheid om apparatuur op en af te bouwen.

18.5. De werkplek dient gelijkvloers te zijn en dient tot een afstand van 50 meter bereikbaar te zijn met een transport bus, tenzij schriftelijk anders overeen gekomen.

18.6. Opdrachtgever draagt zorg voor voldoende, veilige en gratis parkeermogelijkheden voor Kevents binnen 50 meter van de werkplek.

18.7. Opdrachtgever is verantwoordelijk voor afdracht van alle benodigde Buma / Stemra rechten/premies en soortgelijke afdrachten.

18.8. Indien opdrachtgever niet voldoet aan één of meerdere van de in dit artikel genoemde verplichtingen, is Kevents gerechtigd om haar diensten te weigeren en/of haar werkzaamheden te staken, waarbij de betalingsverplichting voor opdrachtgever in stand blijft.

18.9. Opdrachtgever dient zorg te dragen en is verantwoordelijk voor een veilige werksituatie inclusief benodigde voorzorgsmaatregelen, waaronder maar niet beperkt tot:
– zorgen voor een voor het doel geschikte ruimte
– crowd control
– zorgen voor een veilige afstand tussen personen en brandbare zaken
– zorgen voor geschikte en werkende blusmiddelen
– zorgen voor bescherming tegen weersinvloeden

18.10. Opdrachtgever dient zorgt te dragen en is verantwoordelijk voor het aanvragen, verkrijgen en in bezit hebben van de voor de uitvoering van de overeenkomst vereiste vergunningen en ontheffingen. Eveneens is opdrachtgever verantwoordelijk voor de naleving van de daarin gestelde verplichtingen, beperkingen en richtlijnen. Opdrachtgever vrijwaart opdrachtnemer voor aanspraken of boetes van derden, welke het gevolg zijn van het niet beschikken over een vereiste vergunning dan wel het niet juist of niet volledig naleven van de in een vergunning gestelde verplichtingen, beperkingen of richtlijnen.

Artikel 19. SPECIAL EFFECTS

Kevents verzorgt in onderling overleg met wederpartij zogenaamde special effects, waarbij er in voorkomende gevallen gevaarlijke stoffen worden gebruikt. In dit kader rust er op Kevents steeds een inspanningsverplichting.

19.1. Wederpartij dient ervoor zorg te dragen en is verantwoordelijk voor een veilige werksituatie inclusief redelijkerwijs te treffen voorzorgs- en veiligheidsmaatregelen; waaronder, maar niet beperkt tot, geschiktheid ruimte, crowd control, veilige afstand tussen de aanwezigen en de special effects, geschikte en werkende blusmiddelen, bescherming tegen weersinvloeden.

19.2. Het is wederpartij evenwel bekend dat het gebruik van special effects ondanks de in lid 3 genoemde maatregelen toch het risico op schade aan personen en goederen kan opleveren. Opdrachtgever aanvaardt dit risico.

19.3. Kevents is niet aansprakelijk voor de schade die wordt veroorzaakt door het gebruik van special effects, behoudens in het geval zij nalaat de naar haar inschatting redelijke en noodzakelijke voorzorgsmaatregelen te treffen.